Au cours de derniers mois, à cause de la pandémie, comme nous tous, vous avez connu des gros changements dans vos habitudes de travail.
Vous vous êtes certainement posé la question de comment assurer vos opérations logistiques depuis votre domicile, sur quels outils vous appuyer et comment organiser votre journée de travail sans perdre en coordination, collaboration et productivité.
Il vous a aussi fallu trouver une solution pour trouver des informations concernant votre organisation et vos opérations courantes. Car, tout le monde le sait, à l'intérieur de l’entreprise beaucoup d’échanges se font de manière informelle, dans les couloirs, à la machine à café, à la cantine d’entreprise. Ces échanges à l’apparence anecdotiques mais denses se révèlent très importants pour assurer la fluidité des échanges, contribuant à la coordination des équipes au sein d’un service ou transverse à plusieurs services d’entreprise.
Or, tous ces échanges ont été d’un coup balayés et il a fallu trouver des solutions pour rester connectés avec ses équipes et ses partenaires externes.
Vous avez ainsi puisé dans toutes vos expériences de travail à distance pour utiliser de manière régulière des outils digitaux capables de vous permettre d’accomplir votre travail comme si vous étiez au bureau.
Vous avez ainsi appris à manier ou à mieux travailler avec des nouveaux outils digitaux souvent disponibles “dans le cloud”. Aujourd’hui, on peut l’affirmer, le cloud a sauvé les entreprises pendant la période de confinement. En effet, aujourd’hui, la majorité de nos flux de conversations, nos informations, données et interactions avec les différentes parties prenantes de l’entreprise se font via des plateformes collaboratives cloud.
La pandémie en cours a représenté pour beaucoup d’entreprises un grand écueil mais elle a aussi permis de découvrir des nouveaux modèles organisationnels.
Deux tendances post-covid s'affirment déjà, notamment le souhait de plus en plus d’employés de continuer à travailler pour une partie de leur temps à distance. Pour preuve, une étude Gartner situe à 48 % le taux d’employés qui optera pour le télétravail une fois que la crise sera terminée, contre 38 % avant la pandémie.
Les technologies pour suivre la progression du travail accompli
Autre tendance : l’utilisation d’outils digitaux pour suivre la progression du travail accompli. En effet, dans un avenir proche, post-covid, les “quand” et “où” le travail est accompli, ne seront plus des critères valables car les entreprises prêteront davantage d’attention à la productivité et à l’engagement.
Le débat en cours : Productivité ou engagement
Déjà, à l’heure actuelle, 16% des employeurs utilisent les technologies pour suivre la productivité au travail, via des systèmes de badges virtuels, mesures d’utilisation de l’ordinateur, nombre de mails et participation à des chats en internes. D’autres entreprises préfèrent évaluer l’engagement et le bien être pour mieux comprendre l'expérience de leurs employés.
Pour assurer la continuité des opérations, les entreprises ont eu recours à de nouvelles solutions souvent disponibles en cloud.
Nous avons appris par des témoignages clients, comment la plateforme cloud BuyCo, une solution pour la logistique maritime, a apporté des bénéfices cruciaux aux équipes logistiques contraintes de travailler à distance.
Parmi les avantages, la solution a permis aux professionnels de la logistique d’accéder aux dossiers et documents de transport, tout en activant une collaboration transverse avec leurs partenaires, depuis n’importe quel lieu de travail, bureau ou domicile.
Autre avantage de taille, la solution permet de bénéficier d’un même niveau d’information pour toutes les parties.
À ce propos, le service de messagerie instantanée associé à un dossier de transport, couplé à un tracking live offre à tous les participants d’un transport l’opportunité d'être “à la même page”.
Nous ne sommes pas les seuls à proposer des fonctionnalités cloud pour travailler et collaborer à distance. C’est une raison de plus pour vous présenter une sélection d’applications et outils que nous ou nos clients adoptent en interne pour faciliter le télétravail.
Nous listons ici nos applications favorites qui offriront plus de souplesse organisationnelle à vos équipes de logistique maritime et qui rendront le télétravail encore plus simple.
L’avantage de Teams, par rapport à Zoom, est sa gratuité et surtout son niveau de sécurité qui semble plus solide.
La plateforme de collaboration pour projets est vite devenue un standard mondial grâce à son architecture simple et intuitive. Elle permet de collaborer et de suivre l’avancement des projets en assignant des tâches, en déterminant des deadlines et un calendrier des travaux. Trello propose 3 offres une gratuite qui limite le nombre de “tableau d’équipe” à 10; un tarif Business Class à 9,99 € par mois, et un tarif Entreprise à 17,50 € avec plus de fonctionnalités pour les équipes.
DROPBOX- espace de travail digitalisé pour tout type de fichier et contenu
WETRANSFER- plateforme pour le transfert de fichiers volumineux
WeTransfer propose aussi un service de partage de fichiers jusqu’à 2GB gratuitement.
La solution de Google pour la prise de note est très simple et intuitive. Elle permet de tagger les notes pour ainsi mieux les classifier et les retrouver. Keep permet également le partage de notes avec d’autres utilisateurs qui pourront à leur tour les modifier de manière synchrone, selon l’exemple d’un Google Doc. L’utilisation de Google Keep est gratuite.
EVERNOTE- solution pour la prise et l’archivage de notes
HOUR STACK
HourStack vous aide à gérer et suivre l’utilisation de votre temps dans un calendrier visuel. Vous pouvez ainsi visualiser, planifier et mesurer le temps alloué à chaque activité. Côté prix, l’appli est disponible à 12$ par utilisateur et par mois.
Wooboard est une plateforme qui vise à faciliter la reconnaissance des petits ou grands accomplissements de tout membre d’une équipe. La solution permet ainsi une meilleure adhésion à la culture d’une entreprise en valorisant le travail de ses équipes. Les prix démarrent à 3€ par utilisateur et par mois (jusqu’à 200 employés).
CHIMP OR CHAMP
La plateforme BuyCo représente une solution qui s’adapte bien à ces nouveaux modes de fonctionnement de la supply chain.
BuyCo, disponible en cloud, permet aux professionnels de la supply chain de s’affranchir de la contrainte physique et géographique. En effet, elle est accessible depuis n’importe quel lieu et permet aux professionnels de gérer leurs dossiers de transport comme s'ils étaient sur leurs lieux de travail.
La solution s’adapte à la philosophie des entreprises, qu’elles souhaitent plutôt mesurer quantitativement la performance interne ou externe des participants, ou qu’elles recherchent plutôt à privilégier l’engagement des collaborateurs.
Dans le premier cas, BuyCo permet à la fois de mesurer la productivité de ses propres équipes et celle de ses partenaires externes. En interne, la solution (via un système de log in) permet de savoir à quel moment ses propres employés accèdent à la plateforme. Puis, elle permet de mesurer la réactivité sur les dossiers nécessitant de l’attention, et de suivre le nombre de dossiers traités.
La solution permet également de faire évoluer al’engagement de ses propres collaborateurs. En effet, la plateforme est une solution collaborative qui permet d’améliorer le degré d’engagement entre participants.
Pour conclure sur les avantages d’une solution cloud et collaborative pour la gestion de votre logistique maritime, la solution met un terme aux organisations en silos, où l’information n’est pas ou seulement rarement partagée. Un des objectifs de la solution est, en effet, d’alimenter la collaboration et les échanges productifs en interne pour mener à bien ses opérations, ou résoudre des problématiques qui apparaissent sur les dossiers de transport traités.
Souhaitez-vous découvrir comment BuyCo fonctionne ? Nous vous offrons une démo contextualisée à votre activité : vous pourrez ainsi juger les possibles gains en productivité, en visibilité et en termes financiers avec l’usage de notre plateforme collaborative cloud.
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